Condizioni generali del sito

Termini e Condizioni Generali di utilizzo del sito www.secretary.it

www.secretary.it (nel seguito anche il “Sito”) è il sito dedicato alla Business Community Italiana degli Assistenti di Direzione ed alle loro Aziende, mezzo e guida strategico-operativa e formativa, punto di riferimento delle organizzazioni per Assistenti ed Aziende al fine di:
– contribuire nella valorizzazione della crescita e dello sviluppo del ruolo di Assistente di direzione quale portatore di valore e di innovazione nelle aziende, abbattendo ogni stereotipo;
– sviluppare la collaborazione attiva fra Manager ed Assistenti, così da divenire l’uno il Business Partner dell’altro;
– costituire una porta d’accesso al mondo corporate ed essere un partner privilegiato per la selezione di prodotti e servizi utili.
Qui di seguito sono indicati i Termini e le Condizioni Generali di uso del Sito che, unitamente ai documenti ivi richiamati, recano le condizioni alle quali l’Utente può accedere ai contenuti ed ai servizi resi disponibili sul o per il tramite del Sito.

1. Titolarità del Sito
Titolare del Sito è Secretary.it S.r.l. (nel seguito, “Secretary.it”), Cod. Fisc. e P.IVA 03352030963, con sede legale in Piazza Sant’Agostino n. 2, 20123 Milano (MI).

2. Contenuti e Condizioni di utilizzo del Sito

2.1 Il Sito mette a disposizione dell’Utente la possibilità di registrarsi, con le modalità di cui al successivo art. 3, di creare un Account personale nonché, nell’apposita sezione, di richiedere, prenotare ed acquistare prodotti e servizi offerti da Secretary.it. 

2.2 Prima di procedere alla registrazione, l’Utente è invitato a leggere con attenzione i Termini e le Condizioni Generali che regolano l’accesso e l’utilizzo del Sito. I Termini e le Condizioni Generali comprendono, oltre a quanto qui indicato, ogni nota, avviso legale, contenuto contrattuale o anche solo informativo pubblicati nelle varie sezioni del Sito, ovvero richiamati attraverso link di collegamento, ivi comprese le informazioni relative alla Privacy Policy.
L’utilizzo dei servizi per i quali non è richiesta la registrazione al Sito implica l’accettazione dei Termini e delle Condizioni Generali ed il conseguente obbligo in capo all’Utente di conformarsi a quanto ivi indicato.
L’utilizzo dei servizi per i quali è, invece, richiesta la registrazione al Sito, implica l’accettazione sia dei Termini e delle Condizioni Generali sia dei termini e delle Condizioni Speciali previste per l’Utente Registrato e/o per lo specifico servizio.
Per il caso in cui l’Utente utilizzasse i servizi del Sito per conto di Terzi, accettando Termini e Condizioni, Generali o Speciali, dichiara e garantisce di avere il potere di rappresentare, obbligare e vincolare il Terzo, liberando Secretary.it da ogni e qualsivoglia responsabilità nei riguardi del Terzo.
Per il caso in cui l’Utente ritenesse di non accettare le pattuizioni di cui ai Termini e Condizioni Generali così come ai Termini e Condizioni Speciali, è invitato a non utilizzare il Sito ed i servizi offerti tramite il Sito da Secretary.it. 

2.3 Secretary.it si riserva il diritto di aggiornare e modificare, in tutto o in parte ed in qualsiasi momento, sia Termini e Condizioni Generali sia Termini e Condizioni Speciali, così come eventuali integrazioni contrattuali da queste richiamati, ivi compresa l’Informativa sulla propria Privacy Policy. L’Utente è invitato, pertanto, a prenderne periodicamente visione, poiché i contenuti, così come modificati, avranno vigore dal momento della pubblicazione sul Sito e si intenderanno da quel momento conosciuti all’Utente.
Per il caso in cui l’Utente ritenesse di non accettare le modifiche così apportate a Termini e Condizioni Generali ovvero a Termini e Condizioni Speciali, è invitato a non utilizzare il Sito ed i servizi offerti da Secretary.it e, laddove fosse già registrato, a procedere alla cancellazione dell’Account personale. 

2.4 I contenuti del Sito ed i servizi offerti da Secretary.it sono destinati a soggetti che:
– rivestono la qualità di Consumatori, intendendosi per tali le persone fisiche che, in relazione alla fruizione dei servizi offerti resi sul o per il tramite del Sito, agiscono per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, professionale o artigianale eventualmente svolta;
– rivestono la qualità di Professionisti, intendendosi per tali le persone fisiche e/o giuridiche che, in relazione alla fruizione di servizi resi sul o per il tramite Sito, agiscono nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale, professionale o artigianale.
In occasione della registrazione al Sito, l’Utente dovrà compilare l’apposito form, dichiarando di agire nell’una o nell’altra qualità.

2.5 I contenuti del Sito ed i servizi offerti da Secretary.it sono destinati ad Utenti che abbiano compiuto il 16° anno di età. L’Utente, accedendo ai contenuti del Sito, dichiara e garantisce di avere al minimo l’età anzidetta, liberando Secretary.it da ogni e qualsivoglia responsabilità per il caso di dichiarazione mendace.

3. Registrazione dell’Utente al Sito 

3.1 Taluni contenuti informativi così come le proposte di prodotti e servizi richiedibili, prenotabili o acquistabili sul Sito sono accessibili solo previa registrazione e creazione, da parte dell’Utente, di un Account personale, protetto da password.
In sede di registrazione, all’Utente verrà chiesto di indicare taluni dati anagrafici e di contatto, quali: nome e cognome, data di nascita, codice di avviamento postale identificativo del luogo di residenza o domicilio, ragione o denominazione sociale, indirizzo e-mail, numero di cellulare, dati considerati necessari onde poter fruire dei servizi offerti da Secretary.it sul o per il tramite del Sito, ed una serie di dati ulteriori quali: situazione lavorativa, formazione, titolo di studio, interessi, fotografia dell’Utente, dati considerati facoltativi e richiesti per le finalità indicate nell’apposita Informativa.

3.2 L’Utente si impegna e dichiara di fornire in sede di registrazione al Sito informazioni veritiere ed aggiornate, liberando Secretary.it da ogni e qualsivoglia responsabilità per il caso di dichiarazioni mendaci. È onere e responsabilità dell’Utente provvedere al tempestivo aggiornamento delle informazioni fornite.
L’Utente è tenuto alla conservazione delle proprie credenziali di accesso all’Account personale ed è responsabile per ogni eventuale uso del Sito da parte di chiunque vi acceda con le sue credenziali. L’Utente si impegna ad informare tempestivamente Secretary.it in caso di sospetta violazione del proprio Account Personale, ovvero di utilizzo del proprio profilo da parte di terzi non autorizzati.
L’Utente può, in qualunque momento, procedere alla cancellazione del proprio Account personale, seguendo le indicazioni riportate nell’apposita sezione. 

3.3 Secretary.it si riserva la facoltà di sospendere o cancellare l’Account dell’Utente così come di eliminare i contenuti pubblicati sul Sito e recanti il nome dell’Utente in caso di violazione, da parte dell’Utente, degli obblighi previsti da Termini e Condizioni, Generali e speciali.

4. Contenuti, informazioni, immagini 

4.1 L’Utente può fruire dei contenuti del Sito a titolo gratuito. Le condizioni e le modalità di richiesta, prenotazione ed acquisto di prodotti e servizi offerti da Secretary.it sono disciplinati nell’apposita sezione del Sito. 

4.2 Non è consentito all’Utente di pubblicare sul Sito recensioni o commenti che non rappresentino la propria esperienza personale, ovvero che abbiano finalità commerciali o promozionali di prodotti e servizi diversi da quelli fruiti od acquistati sul o per il tramite del Sito. In ogni caso, la pubblicazione sul Sito di contenuti proposti dall’Utente sarà assoggettata a verifica e moderazione da parte di Secretary.it, previa autorizzazione da parte dell’Utente.

4.3 L’Utente, all’atto dell’autorizzazione alla pubblicazione sul Sito di contenuti, informazioni ed immagini, concede a Secretary.it una licenza gratuita, perpetua, non esclusiva e senza limitazioni territoriali di visualizzare, riprodurre, trasferire a terzi e, in via generale, di usare a qualsivoglia titolo detti contenuti, informazioni ed immagini e ciò anche a fini commerciali e pubblicitari, a mezzo di qualsivoglia strumento o canale divulgativo. 

4.4 E’ fatto espresso divieto all’Utente di pubblicare contenuti, informazioni ed immagini relativamente ai quali sia privo di permessi, licenze o, in via generale, di autorizzazioni necessarie ai fini della pubblicazione, così come di contenuti, informazioni ed immagini lesivi dell’immagine o della reputazione di terzi, violenti, diffamatori, razzisti o, comunque, contrari alla Legge, all’ordine pubblico ed al buon costume.

4.5 L’Utente è l’unico responsabile della veridicità, della correttezza e della rispondenza alla Legge, all’ordine pubblico ed buon costume dei contenuti, delle informazioni e delle immagini da questi pubblicate sul Sito, liberando Secretary.it da ogni e qualsivoglia responsabilità per il caso di dichiarazioni mendaci, contrarie a Legge, ordine pubblico o a buon costume, ovvero comunque lesive di diritti ed interessi di terzi. 

4.6 Secretary.it si riserva la facoltà di rimuovere i contenuti, le informazioni e le immagini pubblicate dall’Utente sul Sito laddove risultino contrari al disposto di cui ai presenti Termini e Condizioni Generali di utilizzo del Sito.

5. Interruzione dei servizi 

Secretary.it potrà sospendere temporaneamente l’accesso al Sito in caso di problemi tecnici o di esigenze manutentive, così come potrà modificare impostazioni e contenuti del Sito. Secretary.it potrà cessare in qualunque momento, in tutto o in parte, la prestazione dei servizi resi tramite il Sito, fatto salvo il rispetto dei previi impegni contrattualmente assunti.

6. Collegamento a siti di terzi 

Secretary.it non assume alcuna responsabilità in ordine a contenuti pubblicati su siti di soggetti terzi verso i quali il Sito rechi link di collegamento. L’Utente che decide di accedere ai contenuti di detti siti è tenuto a verificarne termini e condizioni di utilizzo e Privacy Policy e si assume l’onere di ogni verifica od accorgimento opportuno contro virus o malware. 

7. Privacy Policy. Informativa all’Utente del Sito sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Regolamento 2016/679 (UE) 

7.1 Secretary.it attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali dell’Utente, che dovrà sentirsi a proprio agio nel visitare e nel fruire dei servizi offerti sul e per il tramite del Sito. Secretary.it desidera a tal fine informare l’Utente riguardo a quali dati vengono raccolti quando viene utilizzato il Sito e a come vengono trattati.
Il Sito può contenere link che conducono ai siti di Terzi; per l’ipotesi in cui l’Utente ritenesse di accedere a detti siti, è invitato a prendere conoscenza della relativa Privacy Policy, poiché la presente informativa vige unicamente per il Sito. 

7.2 Manifestando accettazione alla presente Privacy Policy, l’Utente accetta le seguenti condizioni di raccolta, di elaborazione, di uso e, in via generale, di trattamento dei suoi dati da parte di Secretary.it secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in ossequio alle norme di cui al Regolamento 2016/679 (UE), nel seguito “GDPR”.

7.3 A norma del GDPR, il Titolare del Trattamento è il soggetto responsabile del trattamento dei dati personali dell’Utente, che determina, fra l’altro, le finalità e le modalità di trattamento dei dati. Titolare del trattamento è Secretary.it S.r.l., in persona del suo legale rappresentante, Cod. Fisc. e P.IVA 03352030963, con sede legale in Piazza Sant’Agostino n. 2, 20123 Milano (MI).
L’Utente, per tutto quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali, può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@secretary.it o all’indirizzo PEC amministrazione.secretary@pec.it

7.4 Il GDPR sancisce una serie di diritti in favore dell’Interessato al trattamento (vale a dire il soggetto i cui dati vengono trattati da Secretary.it e, nel caso di specie, l’Utente del Sito), il quale ha, pertanto, il diritto di ottenere la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei suoi dati personali e, in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. In particolare, l’Interessato al trattamento ha diritto: 
a) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo (Garante Privacy);
c) di ottenere l’indicazione: 

  • dell’origine dei suoi dati personali trattati da Secretary.it; 
  • delle finalità e delle modalità del trattamento; 
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
  • degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art.5, co.2, GDPR; 
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;

d) di ottenere: 

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, avendone l’interesse, l’integrazione dei suoi dati personali; 
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati; 
  • l’attestazione che le attività di cui al presente articolo siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
  • la portabilità dei suoi dati;

e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei suoi dati: 

  • per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
  • in ogni caso, al trattamento dei suoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. 

Secretary.it informa l’Utente che l’opposizione alla raccolta, all’elaborazione o all’utilizzo dei suoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di fruire, in tutto o in parte, dei contenuti del Sito.

7.5 Secretary.it tratta i dati personali dell’Utente anche al fine di offrire prodotti e servizi proposti sul e per il tramite del Sito. Qui nel seguito sono indicati quali dati vengono raccolti, per quali scopi ed in quali circostanze vengono condivisi con altri soggetti ovvero eventualmente trasferiti.
I dati personali che Secretary.it raccoglie a mezzo del Sito sono informazioni in base alle quali è possibile, direttamente o indirettamente, identificare la persona dell’Utente, tra i quali nome e cognome, data di nascita, codice di avviamento postale identificativo del luogo di residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail.
Secretary.it, nelle diverse sezioni del Sito, talune pubbliche e tali altre accessibili previa registrazione, raccoglie e tratta diverse tipologie di dati personali, così identificabili in relazione alle diverse tipologie di Interessati:
Utente: l’Utente, a questi fini, è il navigatore del Sito che accede all’homepage ed alle altre sezioni accessibili del Sito ma non si registra e fruisce, quindi, dei soli contenuti pubblici del Sito. Secretary.it raccoglie informazioni sul dispositivo e sui dati di connessione dell’Utente quali: indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dall’Utente che si connette al Sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall’Utente, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio, il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente Registrato: l’Utente Registrato, a questi fini, è il navigatore del Sito che si registra nell’apposita sezione, creando un Account personale a norma dell’art. 3 delle presenti Condizioni Generali. Secretary.it, oltre ai dati personali sopra indicati, raccoglie i seguenti dati personali dell’Utente Registrato: username, password; nome e cognome; data di nascita; sesso; numero di telefono personale; titolo di studio; situazione lavorativa, CAP di residenza, riferimenti aziendali ed altre informazioni che l’Utente Registrato riterrà facoltativamente di comunicare nell’apposito form quali, a titolo esemplificativo, dati relativi ai suoi interessi, oltre all’immagine ed alla URL del profilo Linkedin dell’Utente, laddove da questi caricate.
I dati così raccolti, previa manifestazione di consenso da parte dell’Utente Registrato, vengono trattati da Secretary.it per le finalità indicate nell’apposita informativa.

7.6 I dati personali dell’Utente e dell’Utente Registrato possono essere trattati da Secretary.it a mezzo di calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente, ovvero con utilizzo di sistemi software gestiti da terzi, così come mediante affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; Secretary.it potrà altresì creare profili per fini statistici relativi agli Utenti ed agli Utenti Registrati e, in via generale, raccogliere dati per via informatica e telematica.
In ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR, con l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. 

7.7 I dati personali dell’Utente e dell’Utente Registrato vengono trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento e, in particolare, dagli Addetti allo sviluppo ed alla gestione del Sito.

7.8 I dati personali dell’Utente e dell’Utente Registrato possono essere comunicati per una corretta gestione del rapporto a soggetti terzi quali: soggetti pubblici o privati per i quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di Legge o sia comunque funzionale all’amministrazione dei rapporto resi sul o per il tramite del Sito, oltre agli eventuali Responsabili (esterni) del trattamento, debitamente nominati, il cui elenco verrà messo a disposizione dell’Interessato su sua richiesta motivata.

7.9 Il Sito utilizza taluni cookie tecnici e di statistica aggregata; per conseguenza, i dati di navigazione dell’Utente e dell’Utente Registrato possono essere comunicati a terzi per finalità analitica, di statistica e di statistica anonimizzata, di ottimizzazione anche a mezzo test di performance di contenuti e funzionalità, di personalizzazione dei contenuti del Sito, oltre che di targettizzazione pubblicitaria, remarketing e behavioral targeting, come meglio esplicitato nella Cookie Policy del Sito.
L’Utente e l’Utente Registrato possono sempre intervenire per impedire l’impostazione e la lettura dei cookie, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del proprio browser, ove potranno trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria per quel determinato browser o per quella determinata versione del browser. 

7.10 I dati personali dell’Utente e dell’Utente Registrato possono essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra indicate, in Paesi UE diversi dall’Italia.

7.11 Secretary.it, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, a norma dell’art. 5 del GDPR conserva i dati personali dell’Utente e dell’Utente Registrato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, per l’esecuzione e per l’espletamento delle finalità contrattuali, per l’espletamento dei servizi erogati nonché nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla Legge.

8. Autonomia delle parti 

Secretary.it e gli Utenti, ivi compresi gli Utenti registrati, sono soggetti reciprocamente autonomi e indipendenti. L’utilizzo o l’acquisto dei prodotti e dei servizi offerti da Secretary.it attraverso il Sito non determina l’insorgere di qualsivoglia diverso rapporto che non sia la fruizione o l’acquisto di detti prodotti o servizi. 

9. Disposizioni finali 

9.1 Qualora una o più delle disposizioni di cui ai presenti Termini e Condizioni Generali venga dichiarata, in tutto o in parte, invalida o inefficace, verrà ritenuta scindibile dalle altre e non inciderà sulla validità degli altri Termini e Condizioni Generali, così come ogni nota, avviso legale, contenuto contrattuale o anche solo informativo pubblicati nelle varie sezioni del Sito, ovvero richiamati attraverso link di collegamento, ivi comprese le informazioni relative alla Privacy Policy. 

9.2 L’eventuale tolleranza, da parte di Secretary.it, di comportamenti posti in essere in violazione dei presenti termini e Condizioni Generali non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate né a qualsivoglia diritto o facoltà scaturente da legge o contratto. 

10. Legge applicabile e risoluzione delle controversie 

Termini e Condizioni, Generali e Speciali, così come ogni contenuto del Sito sono regolati dalla Legge italiana. In caso di controversia, l’Utente è invitato a contattare Secretary.it all’indirizzo PEC amministrazione.secretary@pec.it o e-mail info@secretary.it al fine di risolvere bonariamente la questione. Nell’impossibilità di una soluzione amichevole, sin d’ora Secretary.it manifesta l’adesione al servizio di conciliazione “Risolvionline”, fornito dalla Camera arbitrale di Milano e meglio descritto sul sito www.risolvionline.it, al quale si rinvia.
L’Utente, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ. nonché agli artt. 33, 34, 35 e 36 D.Lgs. 205/2006 (Codice del consumo), proseguendo nella navigazione del Sito dichiara di aver letto e compreso e, dunque, di approvare espressamente il contenuto delle presenti condizioni generali e, in particolare, dei seguenti articoli: 2. Contenuti e Condizioni di utilizzo del Sito; 3. Registrazione dell’Utente al Sito; 4. Contenuti, informazioni, immagini; 5. Interruzione dei servizi; 10. Legge applicabile e risoluzione delle controversie.

Ultima modifica in data 29/05/2020