Secretary Day Roma 2011

10 maggio 2011

Dalle 14:00 alle 17:00

Boscolo Exedra Hotel

Piazza della Repubblica, 47 – Roma

Anche quest’anno, tra le Terme di Diocleziano e la Basilica degli Angeli di Michelangelo, l’evento ha ricreato quell’atmosfera suggestiva che ha avvolto ben 100 top Assistants nel sontuoso palazzo di fine ‘800 del Boscolo Exedra in Piazza della Repubblica a Roma.

Le numerose assistenti romane si sono sentite protagoniste di un’esperienza unica da raccontare, sempre con fantastici premi e delicatezze culinarie.

 

OBIETTIVI

• Analizzare scenari e ambienti lavorativi alla luce della circolare del 18/11/10
• Verificare le principali fonti di stress di genere
• Infondere una maggiore consapevolezza nella gestione dello stress
• Analizzare strumenti e tecniche di intervento
• Fornire risposte e soluzioni pratiche
• Sensibilizzare al dialogo e alla comunicazione
• Riflettere sulla gestione del tempo e sulla procrastinazione

 

AREE TEMATICHE

• Definizioni e tipologie di stress
• Cause, sintomi ed effetti
• Strategie e processi di prevenzione
• Sistemi di monitoraggio e misurazione
• Indicatori: costi/benefici
• Benessere, qualità della vita e felicità: FIL e BES

 

VILLAGGIO ESPOSITIVO

Una grande area espositiva multitematica con tutte le novità su prodotti e servizi b2b ha fatto scoprire offerte e promozioni pensate per le Manager Assistants.

All’accredito ogni Assistente ha ricevuto la propria cartolina, da completare con i bollini degli stand visitati, per partecipare poi all’estrazione di fantastici premi tra voli intercontinentali, cene, gadget, viaggi e soggiorni offerti da espositori e partner dell’evento.

Workshop & Job
STRESS MANAGEMENT: UNA QUESTIONE DI COMUNICAZIONE
SCENARI E NUOVE PROSPETTIVE

A cura di Olimpia Ponno Hospitality and Meeting Industry

 

Le assistenti romane hanno avuto l’opportunità di prendere parte, gratuitamente, ad un workshop altamente formativo pensato ad hoc per loro da Secretary.it con la preziosa collaborazione della docente Olimpia Ponno.

Il valore dell’equilibrio tra vita professionale e vita privata, il ruolo
multitasking delle assistenti di direzione, la tutela della risorsa-persona
per favorire il benessere dell’azienda sono stati il punto cardine della pillola formativa.

Nel corso della giornata interattiva sono stati analizzati articoli stampa, affrontati casi pratici, effettuate simulazioni e test.

 

No stress @ work

Dymo e Secretary.it, in collaborazione con la consulente e formatrice Olimpia Ponno, hanno dato voce alle Assistenti per valutare le principali fonti di stress.

Circa 500 assistenti hanno partecipato al sondaggio “No stress @ work”e durante la sessione formativa del Secretary Day sono stati presentati i risultati ed evidenziati i principali fattori di stress sul luogo di lavoro.

La giornata ha contribuito a dare una risposta concreta e a fornire alle
assistenti gli strumenti utili per affrontare al meglio la vita in ufficio.

DOCENTI E RELATORI

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Olimpia Ponno

Liza Busiello

Patrizia Deitinger

Fabrizia Ingenito

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Grazie a Secretary per la bella giornata organizzata per noi e grazie anche a Marilena, credo tu sia un bell’esempio per noi tutte.

Fiorenza

Un appuntamento imperdibile!

Stefania

È un piacere ritrovare colleghe che “al volo” condividono la maggior parte della nostra vita che si svolge prevalentemente in ufficio.

Daniela

Non potevo impiegare meglio le mie ore di permesso 🙂 !

Roberta

Un’esperienza semplicemente unicaaaaa! Secretary.it … grazie di esistere!!!

Gabriella

Mi ha dato la possibilità di “uscire fuori” dalla mia personale realtà lavorativa e confrontarmi con persone che mi hanno fatto riflettere su molte cose.

Francesca

Il miglior risultato del 10° Anniversario di Secretary è l'aver realizzato una COMUNITA' di persone oltre che di professioniste. SIETE GRANDI RAGAZZE!!! VI VOGLIO BENE!

Mayde

Gli eventi di Secretary.it sono sempre una garanzia, per questo cerco sempre di partecipare. Anche quest’anno ho trascorso una piacevolissima giornata che mi ha sicuramente arricchito.

Valentina

È il secondo anno che partecipo al Secretary Day, quest'anno ho davvero sentito la "forza" della partecipazione delle assistenti, la voglia di condividere esperienze, il coraggio di fare rete e di costruire…non aspetto altro che una prossima occasione di incontro!

Claudia

Un pomeriggio meraviglioso…quanto fermento, quanto lavoro, quanto chiacchierare, quanta allegria! Sembravamo tante apine operose. Grazie, ogni anno il NOSTRO GIORNO migliora, forse perché di anno in anno ci avviciniamo di più, “le courant passe” come dicono i francesi.

Chantal

Sono incontri in cui si riesce ad instaurare un rapporto sincero e franco, ma sempre basato su sul reciproco rispetto e la massima sincerità. Un grazie ad Olimpia, che con la sua pacatezza e conoscenza riesce a stimolare il meglio di noi e nello stesso tempo a darci in grandi linee istruzioni da usare sempre.

Mara

Dopo tre tentativi di venire a Secretary Day finalmente quest’anno ce l’ho fatta e sono molto contenta di aver partecipato e di aver conosciuto altre colleghe. Il confronto è sempre utile per non sentirsi sole e la giornata mi ha ricordato come sono felice a trovarmi a fare questo lavoro. Il workshop di formazione è stato DIVERTENTE e UTILE – mi ha dato tante chiave di lettura che nel mare magnum del lavoro si tende a dimenticare e sto mettendo già in pratica alcuni spunti raccolti. Grazie di cuore e COMPLIMENTI per il vostro lavoro di aggregazione, di sostegno e di utilità.

Deirdre

Il giorno che abbiamo ricevuto la vostra mail, è stato il mio Capo a dirmi: “perché non vai? potrebbe essere interessante”. Io devo dire la verità, inizialmente ero un po’ titubante, ma all’insistenza di Eric che continuava a suggerirmi di partecipare, ho deciso di venire. Mi sono resa conto di essere in una condizione decisamente privilegiata (ne avevo già il sospetto!). L’esperienza fatta insieme a voi è stata molto interessante, sono veramente contenta di avervi conosciuto e mi auguro che presto ci siano altre occasioni da condividere.

Daniela

Ormai ci avete abituato da anni a questa amichevole, ed al tempo stesso formativa, accoglienza. Il team è collaudato ed efficace. Sapete qual'è la cosa che, oltre all'impeccabile organizzazione, lascia quel senso di serenità e di "coccola" (come la chiamate giustamente voi)? La netta percezione che il vostro team è affiatato, collaborativo e soprattutto CI CREDE! Siete la conferma che, se il gioco di squadra funziona, il successo è garantito e ripaga delle ore di lavoro e dei sacrifici fatti per il raggiungimento dell'obiettivo. Credetemi, è un esempio per tutte noi! In più quest'anno ho anche vinto l'evento formativo "Safary and the City"! Non poteva andare meglio…

Isabella

È stato un vero piacere rincontravi tutte per festeggiare il giorno dedicato a noi Assistenti: GRAZIE a SECRETARY abbiamo questo privilegio che dobbiamo coltivare, sostenere ed allargare il più possibile a tutte coloro che svolgono il nostro mestiere. È bello poter dialogare e scambiare le proprie esperienze con chi svolge lo stesso lavoro. Di solito tra segretarie si parla solo al telefono senza conoscere un volto, senza guardarsi negli occhi, ma solo parole professionali, impostate e prive di ogni sentimento. I nostri Capi che abitualmente vogliono tutto e subito ci rendono aride e fredde, ma anche noi abbiamo un cuore e una testa e dobbiamo difenderci !!! Ringrazio tutte voi per la cerimonia che mi avete riservato a sorpresa per i miei 40 anni di Assistente di Direzione in Italtel. Mi ha fatto molto piacere rendervi partecipi di questa mia testimonianza.

Marilena

Proprio una bellissima giornata. Momenti indimenticabili e resi veramente pregevoli e di qualità dalla voglia, dall'entusiasmo e dal piacere che ho riscontrato in tutte noi di voler mettere a disposizione l'una delle altre quel "bagaglio personale" fatto di privato e professionale che ci caratterizza e che ci rende così diverse e speciali ma altresì così tanto donne. Donne. Siamo donne. Ma quelle vere made by carne e ossa e dunque con i problemi chiamati "marito o no", "figli o no", "famiglia o no" ma soprattutto condite con gioia e dolore, amore, sacrificio, passione, rabbia, etc. e non quelle che ogni giorno la volgarità imperante del potere tenta di proprinarci quale nostro indiscusso identikit. Personalmente sono così fiera di essere così come sono. Personalmente mi piaccio così come sono. Personalmente mi piace tanto ma davvero tanto Secretary proprio per così come è. Personalmente mi piacete molto voi a cui ora scrivo perchè rappresentate la voglia di "non mollare" a ciò che è di moda ma la certezza che a piccoli passi riusciremo, se tutte insieme, a compiere "un grande balzo per l'umanità" ove per "umanità" intendo donne di spessore e di sapore.

Luana

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