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Addetto/a contabilità e procedure

rif. SE/21016

Roma

Full time

Job description

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa, a riporto del responsabile dell’area amministrazione, e si occuperà di:

  • Verificare la corretta competenza a carico dell’associazione delle fatture pervenute da fornitori; Controllare che vi sia conformità dei requisiti fiscali e normativi, e corrispondenza ai processi autorizzativi e gestionali dell’Azienda; in caso di anomalie provvedere alle relative contestazioni e segnalazioni.
  • Collaborare alla gestione della contabilità generale dell’Associazione, fornendo supporto e consulenza tecnica all’Amministrazione con riferimento alle attività di competenza;
  • Identificare gli elementi comprovanti l’effettivo sostenimento dei costi: richieste di acquisto, ordini, bolle di entrata merce / avvenuta prestazione;
  • Gestire il registro attrezzature informatiche (check periodici, registrazione nuovi acquisti, annotazione eliminazione attrezzature);
  • Gestire la rilevazione contabile delle fatture passive con imputazione alle dimensioni contabili di riferimento e verificare la rispondenza alle normative fiscali (IVA, ritenute d’acconto, deducibilità);
  • Mantenere i contatti con i fornitori (contratti/scadenze/abbonamenti, di concerto con la Segreteria Associativa) e con altre funzioni aziendali per le problematiche inerenti;
  • Gestire le assicurazioni attivate dall’Associazione;
  • Partecipare alle seguenti riunioni: meeting operativi del Team di riferimento, meeting periodici di aggiornamento dell’Area;
  • Gestire le attività assegnate nel rispetto delle scadenze fiscali e dei processi aziendali.

Inoltre, la risorsa, sotto il coordinamento del Responsabile della Segreteria di Presidenza e Direzione, si occuperà di:

  • Collaborare alla gestione degli adempimenti organizzativi nella gestione dell’operatività degli Organi direttivi dell’associazione;
  • Coadiuvare le attività di consulenza, supporto, gestione documentale e programmazione degli adempimenti derivanti dalle procedure associative interne ed esterne in materia di privacy (GDPR) e relativo corpus procedurale interno;
  • Coadiuvare le attività di consulenza, supporto, gestione documentale e programmazione degli adempimenti derivanti dalle procedure associative interne ed esterne in materia di responsabilità amministrativa degli Enti e normativa anticorruzione (D.Lgs. 231/2001) e relativo corpus procedurale interno.

Skills

Si richiedono:

  • Laurea
  • Formazione contabile
  • Esperienza di gestione back office
  • Esperienza contabile
  • Capacità di lavorare in team e per scadenze
  • Flessibilità

Sede di lavoro: Roma

Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi con prospettiva di inserimento

Retribuzione: commisurata all’esperienza della persona candidata

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