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Assistente di Direzione

rif. SE/20001

Pregnana Milanese (MI)

Job description

Importante multinazionale leader nella chiusura e soluzioni di packaging per i segmenti di mercato globale, come automotive, assistenza sanitaria, ingegneria civile, e le industrie dei beni di consumo, con più di 7.000 dipendenti nel mondo, presente in Italia con 3 stabilimenti, cerca un/una Assistente di Direzione a riporto del Site Director, a cui affidare un contratto a tempo determinato di 12 mesi.

La risorsa selezionata si occuperà di gestire la comunicazione interna, l’organizzazione di eventi, reportistica e organizzazione viaggi.

Skills

Nello specifico la persona si occuperà di:

  • Organizzare i viaggi e le trasferte del personale aziendale e clienti in relazione agli input ricevuti ed in linea con le politiche aziendali per le trasferte;
  • Attività di preparazione delle riunioni in loco o presso le Aziende del Gruppo, mantenendo un aggiornamento costante del calendario;
  • Raccolta dati aziendali interni e di gruppo per l’aggiornamento degli indicatori economici, di processo e la redazione di report per l’informazione della popolazione aziendale;
  • Supportare le Direzioni di Funzione in relazione alle esigenze temporali;
  • Collaborare con le funzioni aziendali sollecitando la raccolta dei dati di processo aziendali;
  • Organizzare eventi aziendali e meeting global in linea con il budget stabilito;
  • Curare la comunicazione interna in coordinamento con la funzione Comunicazione Global (Digital Signage, comunicati interni, giornalino aziendale, Intranet, traduzioni, etc.);
  • Responsabile del Branding: assicurare che tutto il materiale utilizzato (cartaceo e non) sia internamente che esternamente all’azienda, sia conforme alla policy del Brand globale;
  • Gestione gadget e regalistica aziendale.

 

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Esperienza pregressa nel ruolo, idealmente presso una realtà internazionale o una grande società strutturata;
  • Laurea in materie economiche o umanistiche;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365;
  • Capacità di utilizzo di strumenti di comunicazione digitali – Digital Signage e su altro supporto;
  • Ottime capacità di elaborazione, analisi e gestione dei dati e, conseguentemente, chiarezza espositiva all’atto della redazione dei periodici report di riunione;
  • Buone capacità di analisi e valutazione dei fornitori;
  • Ottime doti di comunicazione e relazionali a diverso livello e spirito collaborativo;
  • Flessibilità, affidabilità, riservatezza, capacità di lavorare sotto pressione, orientamento ai risultati, capacità di organizzazione del proprio lavoro, spirito di iniziativa, inclinazione al problem solving;
  • Disponibilità a brevi trasferte.

 


 

Sede di lavoro: Pregnana Milanese (MI)

Tipo di contratto: tempo determinato di 12 mesi

Retribuzione: commisurata all’esperienza della persona candidata

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