Annuncio di lavoro

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Assistente personale e di direzione

rif. SE/2211

Reggio Emilia

Full time

Job description

La risorsa lavorerà a supporto dei due soci fondatori, partecipando direttamente allo sviluppo delle attività con un approccio dinamico, digitale ed agile e grazie al proprio approccio rappresenterà un importante punto di riferimento interno ed esterno della direzione.

La persona identificata sarà direttamente responsabile di tutte la attività inerenti la gestione dell’ufficio come segue:

  • Gestione calendari e agenda dei due soci
  • Gestione relazione tra i due fondatori e i vari stakeholder aziendali (dipendenti, fornitori ecc.) e personali (personale domestico, ecc)
  • Supporto all’organizzazione a 360° di vita lavorativa e personale per i due soci fondatori.
  • Organizzazione trasferte e piccoli eventi aziendali.
  • Gestione caselle e-mail, gestione delle priorità e dei carico di lavoro per i due soci fondatori.
  • Aiuto con la stesura di documenti, report, riassunti di riunioni.

L’azienda offre:

  • Contratto tipo alle dirette dipendenze della Società Cliente 
  • Retribuzione in grado di soddisfare le migliori candidature
  • Welfare mensile
  • Bonus sul raggiungimento di obiettivi
  • Assicurazione sanitaria integrativa privata
  • Crescita e formazione continua, ambiente stimolante, giovane e divertente
  • Ruolo importante in un progetto altamente innovativo e in continua evoluzione

*Precisiamo che questo è un ruolo in presenza, con flessibilità quando possibile. Non fa per qualcuno che cerca l’opzione full-remote o vuole tanto smart working. Il candidato deve anche essere pronto a seguire i due soci fondatori in viaggio su bisogno.

 

Skills

Il/la candidato ideale possiede comprovata esperienza nel ruolo (almeno 3/-5 anni):

  • formazione a livello Universitario di tipo umanistico o economico,
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • ottima cultura informatica e dei principali Tools di organizzazione (Google Drive, Clickup/Trello, Slack, Google Calendar, ecc)
  • patente B

Le competenze che distinguono la persona che ricopre il ruolo sono:

  • empatia e capacità di relazionarsi a diversi livelli
  • accuratezza e precisione, anche in un ambiente veloce e dinamico (o con breve scadenze)
  • riservatezza e discrezione
  • velocità, focus sugli obiettivi ed gestione delle priorità
  • imprenditività
  • capacità di lavorare in team
  • organizzazione e problem solving

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