Assistente di direzione e Office Coordinator

Skills

La risorsa dovrà supportare i professionisti dello studio nella gestione della propria agenda e nelle attività di gestione dei clienti, e inoltre sarà responsabile della funzionalità dell’ufficio, con le seguenti mansioni:

• Organizzare l’agenda degli appuntamenti e degli incontri degli avvocati e tenere traccia della continuità della gestione dei clienti;
• Organizzare viaggi, trasferte e meeting degli avvocati;
• Gestire l’accoglienza dei clienti al telefono e in studio;
• Supervisionare le attività amministrative, registrare le spese sostenute dallo studio legale ed emettere le fatture;
• Relazionarsi con il commercialista ed il consulente del lavoro;
• Relazionarsi con la banca per attività di contabilità semplice;
• Gestire pagamenti e scadenze relative ad affitti, utenze e quanto altro necessario per il funzionamento dello studio legale;
• Supportare lo studio con la gestione del database clienti e la mensilizzazione dei flussi di cassa;
• Gestire gli approvvigionamenti e la gestione dei fornitori di servizi.

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

• residenza in Milano o nelle località immediatamente limitrofe, raggiungibili con metropolitana;
• diploma di maturità o laurea;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• preferibilmente patente di guida;
• padroneggiare in modo autonomo i principali tools informatici;
• idealmente 2–3 anni nel ruolo;
• autonomia nella gestione delle mansioni;
• Proattività, problem solving, flessibilità, velocità;
• eccellenti capacità organizzative e comunicative;
• Ottime doti di relazione a diversi livelli;

Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.

Possibilità di contratto a tempo indeterminato.