Annuncio di lavoro

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Assistente di direzione e Office Coordinator

rif. SE/21001

Milano

Skills

La risorsa dovrà supportare i professionisti dello studio nella gestione della propria agenda e nelle attività di gestione dei clienti, e inoltre sarà responsabile della funzionalità dell’ufficio, con le seguenti mansioni:

  • Organizzare l’agenda degli appuntamenti e degli incontri degli avvocati e tenere traccia della continuità della gestione dei clienti;
  • Organizzare viaggi, trasferte e meeting degli avvocati;
  • Gestire l’accoglienza dei clienti al telefono e in studio;
  • Supervisionare le attività amministrative, registrare le spese sostenute dallo studio legale ed emettere le fatture;
  • Relazionarsi con il commercialista ed il consulente del lavoro;
  • Relazionarsi con la banca per attività di contabilità semplice;
  • Gestire pagamenti e scadenze relative ad affitti, utenze e quanto altro necessario per il funzionamento dello studio legale;
  • Supportare lo studio con la gestione del database clienti e la mensilizzazione dei flussi di cassa;
  • Gestire gli approvvigionamenti e la gestione dei fornitori di servizi.

 

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • residenza in Milano o nelle località immediatamente limitrofe, raggiungibili con metropolitana;
  • diploma di maturità o laurea;
  • buona conoscenza della lingua inglese;
  • preferibilmente patente di guida;
  • padroneggiare in modo autonomo i principali tools informatici;
  • idealmente 2–3 anni nel ruolo;
  • autonomia nella gestione delle mansioni;
  • Proattività, problem solving, flessibilità, velocità;
  • eccellenti capacità organizzative e comunicative;
  • Ottime doti di relazione a diversi livelli;

 

Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.

Possibilità di contratto a tempo indeterminato.

 

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