Assistente di direzione (Sostituzione Maternità)

Skills

La risorsa dovrà supportare l’ufficio nell’organizzazione e della gestione delle attività della direzione e nello specifico avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire l’agenda e organizzare incontri per la direzione
• Organizzare e consuntivare trasferte viaggi
• Affiancare il direttore durante le riunioni e redigere i verbali degli incontri
• Gestire le relazioni con i vari dipartimenti aziendali e con i fornitori in funzione dei piani di lavoro e monitoraggio delle relative scadenze
• Analizzare e compilare i contratti di leasing, locazione, fornitura di servizi in genere e per approvvigionamenti di consumables, ecc
• Gestire le pratiche amministrative con il supporto di consulenti esterni

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

• Diploma di maturità o laurea;

• Dimestichezza con la gestione di pratiche e contratti;
• Un’esperienza pregressa in un ruolo analogo potrà costituire un fattore distintivo della candidatura;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
• Conoscenza dei principali tools informatici;
• Autonomia nella gestione delle mansioni;
• Assertività e precisione
• Proattività, problem solving, flessibilità;
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative;
• Ottime doti di relazione a diversi livelli;
• Riservatezza e confidenzialità

Il lavoro si svolgerà in parte in presenza nella sede di Camisano Vicentino e in parte in home working.

Tipo di contratto: sostituzione di maternità con inizio a metà maggio, con possibilità di conferma a tempo indeterminato.

Retribuzione commisurata all’esperienza maturata.