Annuncio di lavoro

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EXECUTIVE ASSISTANT

rif. SE/21021

Torre del Greco (NA)

Full time

Job description

La risorsa avrà il compito di gestire e condurre le attività di segreteria affiancando l’AD e facilitandone il lavoro grazie a una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione.
Avrà la responsabilità principalmente delle seguenti attività a supporto dell’AD:
• Gestire e condurre le attività generali di segreteria direzionale (gestione agenda complessa,
attività di back e front office, prenotazioni viaggi ed organizzazione trasferte ecc.…);
• Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza;
• Attività di office management;
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• Organizzazione Cda, meeting, riunioni ed affiancamento all’AD;
• Redazione documenti, verbali e modulistica, gestione dei flussi informativi estratti dal
sistema informatico-gestionale;
• Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni, stakeholders;
• Monitoraggio in autonomia delle scadenze e del budget;
• Attività di supporto e coordinamento del Comitato di Direzione

Luogo di lavoro: Torre del Greco (NA)
Info contrattuali: L’inquadramento e il livello economico verranno discussi con l’azienda in sede
di colloquio e saranno commisurati all’esperienza maturata.
Info aggiuntive: L’azienda è in grado di proporre agevolazioni ed incentivi per profili residenti
fuori provincia/regione

Skills

Requisiti:

– Si richiede comprovata esperienza nel ruolo di almeno 5 anni presso aziende strutturate.
– Diploma e/o Laurea (sarà preferenziale laurea in economia, legge, comunicazione, relazioni pubbliche)
– Disponibilità ad orari lavorativi flessibili.
– Soft skill: senso di responsabilità, proattività, positività, puntualità, spiccate doti
organizzative, relazionali e comunicative. La riservatezza è fondamentale in questo ruolo.
– Patente B

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