Annuncio di lavoro

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Executive Assistant

rif. SE/21022

Roma

Full time

Job description

La risorsa verrà inserita a diretto riporto dell’Executive Vice President della Region Central East Europe and Middle East e svolgerà le seguenti attività:

  • Gestione ed organizzazione dell’agenda
  • Filtro comunicazioni in ingresso e gestione corrispondenza
  • Organizzazione meeting/eventi ed eventuali allestimenti
  • Prenotazione ed organizzazione viaggi e trasferte
  • Predisposizione presentazioni, verbali e altri documenti necessari alle riunioni
  • Redazione testi di carattere istituzionale e promozionale(discorsi, comunicati stampa)
  • Gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni
  • La risorsa sarà inserita in un team internazionale e si interfaccerà con i responsabili delle diverse Country.
  • Assicurerà il corretto funzionamento dei processi, in stretta collaborazione con l’Executive Vice President ed incostante sinergia con le altre funzioni della Region. Le attività oggetto dell’incarico richiedono relazioni quotidiane con le diverse Country della Region, per cui si richiede una conoscenza fluente scritta e parlata della lingua inglese.

Compenso, benefit, Kit ICT

  • Compenso da valutare in base alla seniority posseduta
  • Ticket Restaurant giornalieri (quando in sede)
  • KIT ICT: PC portatile e Smartphone

Skills

Requisiti minimi

  • Laurea specialistica in economia ,legge, comunicazione, relazioni pubbliche, lettere o filosofia
  • Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti multinazionali
  • Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Riservatezza, precisione ed affidabilità
  • Problem solving, autonomia e flessibilità (anche in termini di orario)
  • Ottime capacità relazionali per gestione contatti di alto livello
  • Massima discrezione e precisione nello svolgimento del lavoro
  • Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia e all’estero

Requisiti preferenziali

  • Buona conoscenza del tedesco
  • Disponibilità immediata

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