Annuncio di lavoro

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Executive Assistant

rif. SE/2201

Torino

Full time

Job description

La risorsa dovrà supportare il CEO della società nella gestione delle agende e dei progetti che l’azienda porta avanti.   
Nello specifico avrà le seguenti responsabilità:  

  • Gestire l’agenda facendo attenzione sia agli impegni professionali che quelli personali;  
  • Organizzare e preparare incontri e trasferte; 
  • Accoglienza degli ospiti e supporto alla gestione degli incontri;   
  • Gestire l’ufficio e l’approvvigionamento dei consumables; 
  • Gestire i fornitori dell’ufficio;  
  • Partecipazione alle riunioni di allineamento;  
  • Programmazione delle attività secondo le priorità che emergono dai momenti di allineamento; 
  • Supporto al tracking dei progetti interni; 
  • Supporto alle attività di accreditamento di e/o per i clienti; 
  • Supporto alle selezioni e ai percorsi di onboarding; 
  • Gestione della parte amministrativa

Possibilità di contratto a tempo indeterminato (ccnl degli studi professionali- 14 mensilità)   

Retribuzione commisurata all’esperienza maturata (range 35.000-45.000), assicurazione Unisalute.  

 

Ai candidati si chiede di inviare il proprio CV con indicazione dei dati di contatto (email e telefono).

Skills

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche: 

  • Diploma o laurea; 
  • Consolidata esperienza pregressa in un ruolo analogo; 
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata; 
  • Conoscenza dei principali tools informatici e di strumenti digitali (soprattutto G-suite); 
  • Autonomia, proattività, problem solving;  
  • Flessibilità e capacità di lavoro in team;
  • Capacità di lavorare in modo agile e per obiettivi; 
  • Eccellenti capacità di project management; 
  • Ottime doti di relazione a diversi livelli; 
  • Riservatezza e confidenzialità.  

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