Annuncio di lavoro

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EXECUTIVE ASSISTANT

rif. SE/2209

Milano

Full time

Job description

La persona identificata si unirà allo staff dello studio e prenderà parte principalmente alla gestione della clientela, in coordinamento con i Partner dello studio.

Le attività in cui sarà coinvolto/a il/la candidato/a saranno:  

  • Organizzazione dell’agenda, ed eventuali trasferte, dei professionisti dello studio
  • Supporto nella gestione sia della clientela prospect che dei clienti
  • Distribuzione degli incarichi in accordo con il Managing Partner e monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori
  • Coordinamento con i professionisti dello studio per la gestione del flusso delle pratiche
  • Tenuta scadenziario delle varie fasi di gestione dei clienti e aggiornamento periodico
  • Interfaccia tra l’amministrazione e i professionisti per la corretta calendarizzazione delle scadenze
  • Supporto ai professionisti nella gestione della comunicazione (email, telefonate)

Inserimento full-time con possibilità di contratto a tempo indeterminato.

Disponibilità immediata.

Retribuzione commisurata all’esperienza maturata

Skills

Esperienza e competenze richieste:

  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni maturata presso studi professionali o aziende con completa responsabilità sui progetti di gestione clienti
  • Capacità di gestire il proprio lavoro in autonomia, con assunzione di responsabilità, e di lavorare con team da remoto
  • Capacità di problem solving e di gestione delle scadenze
  • Proattività e capacità di apprendere velocemente
  • Affidabilità e serietà
  • Riservatezza e precisione
  • Laurea
  • Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese

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