Annuncio di lavoro

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Executive Assistant

rif. SE/21007

Milano

Full time

Job description

La risorsa dovrà supportare il Presidente ed il Direttore del centro nella gestione delle attività professionali, personali e nella gestione delle attività del centro culturale.

Nello specifico avrà le seguenti responsabilità:

  • Gestire l’agenda dei propri referenti;
  • Organizzare e preparare incontri e trasferte;
  • Accoglienza degli ospiti e supporto alla gestione degli eventi;
  • Affiancare i propri referenti durante le riunioni e redigere verbali degli incontri;
  • Supporto alla preparazione di documenti e presentazioni;
  • Supporto alla gestione delle relazioni esterne;
  • Gestire le pratiche amministrative del centro;
  • Gestione dell’agenda del centro.

Skills

La risorsa dovrà supportare il Presidente ed il Direttore del centro nella gestione delle attività professionali, personali e nella gestione delle attività del centro culturale.

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Laurea in materie umanistiche;
  • Esperienza pregressa in un ruolo analogo;
  • E’ gradita la provenienza dal settore editoriale;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
  • Buona conoscenza della lingua francese sia scritta che parlata;
  • Conoscenza dei principali tools informatici e di strumenti digitali;
  • Autonomia, proattività, problem solving;
  • Flessibilità e capacità di lavoro in team;
  • Eccellenti capacità comunicative sia verbali che scritte;
  • Ottime doti di relazione a diversi livelli;
  • Riservatezza e confidenzialità.

Possibilità di contratto a tempo indeterminato.

Retribuzione commisurata alle esperienze maturate.

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