Annuncio di lavoro

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Executive Assistant

rif. SE/21008

Milano

Full time

Job description

La risorsa dovrà supportare il leadership team della società nella gestione delle agende e dei progetti che l’azienda porta avanti.   

Nello specifico avrà le seguenti responsabilità:  

  • Gestire l’agenda dei cinque leader facendo attenzione sia agli impegni professionali che quelli personali;  
  • Organizzare e preparare incontri e trasferte; 
  • Accoglienza degli ospiti e supporto alla gestione degli incontri;  
  • Gestire l’ufficio e l’approvvigionamento dei consumables;
  • Gestire i fornitori dell’ufficio; 
  • Partecipazione alle riunioni di allineamento;  
  • Programmazione delle attività secondo le priorità che emergono dai momenti di allineamento; 
  • Supporto al tracking dei progetti interni; 
  • Supporto alle attività di accreditamento di e/o per i clienti; 
  • Supporto alle selezioni e ai percorsi di onboarding;  
  • Gestione della parte amministrativa.  

Skills

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Diploma o laurea;
  • Consolidata esperienza pregressa in un ruolo analogo;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
  • Conoscenza dei principali tools informatici e di strumenti digitali;
  • Autonomia, proattività, problem solving;
  • Flessibilità e capacità di lavoro in team;
  • Eccellenti capacità di project management;
  • Ottime doti di relazione a diversi livelli;
  • Riservatezza e confidenzialità.

Possibilità di contratto a tempo indeterminato.

Retribuzione commisurata alle esperienze maturate.

 

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