Annuncio di lavoro

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Executive Assistant

rif. SE/21014

Milano

Part time

Job description

La risorsa dovrà supportare la società e Norma nella gestione dell’ufficio e delle agende, dei progetti con i clienti e nella gestione delle relazioni esterne.

In ordine di priorità il focus verrà posto in una prima fase sulle attività di comunicazione, networking e sviluppo, con le seguenti responsabilità:

  • Valutazione e filtro delle proposte di collaborazione proposte alla società;
  • Supporto all’elaborazione dei progetti di comunicazione, prevalentemente con attività di scouting online, in coordinamento con il content manager;
  • Gestione dell’agenda di Norma e coordinamento con gli altri membri del leadership team;
  • Organizzazione e preparazione degli incontri e trasferte;
  • Accoglienza degli ospiti e supporto alla gestione degli incontri;

ed in una seconda fase all’organizzazione amministrativa e del back office, con le responsabilità aggiuntive di:

  • Programmazione delle attività dell’ufficio a seconda delle priorità operative;
  • Gestione dell’ufficio e approvvigionamento dei consumables;
  • Supporto alle attività di accreditamento dei i clienti e aggiornamento della loro posizione creditizia;
  • Supporto nella gestione dei fornitori e nei relativi pagamenti in coordinamento con il commercialista;
  • Supporto amministrativo nella gestione dei dipendenti in coordinamento con il commercialista.

 

Skills

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Diploma o laurea;
  • Consolidata esperienza pregressa in un ruolo analogo;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
  • Conoscenza dei principali tools informatici e di strumenti digitali e social (Fb, IG, TikTok);
  • Autonomia, proattività, problem solving;
  • Flessibilità e capacità di lavoro in team;
  • Eccellenti capacità di project management;
  • Ottime doti di relazione a diversi livelli;
  • Capacità di negoziazione;
  • Riservatezza e confidenzialità.

Tipologia di contratto: tempo parziale massimo al 50%, tempo determinato/collaborazione.

Compenso commisurato alle esperienze maturate

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