Annuncio di lavoro

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Executive Assistant & Office Manager

rif. SE/21023

Milano

Full time

Job description

In questo ruolo sarai responsabile di: 

· gestire l’agenda dei direttori (pianificare gli incontri e coordinare l’organizzazione di viaggi nazionali e internazionali) 

· gestire le richieste di informazioni, preparare report, corrispondenza, documenti interni ed esterni per i membri del team, aggiornare le pratiche burocratiche 

· preparare note spese e richieste di acquisto 

· mantenere il sistema di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici ben organizzato; 

· coordinare gli eventi 

· organizzare, rifornire e gestire la manutenzione di uffici, le attrezzature e le forniture fungendo da persona di contatto per il sito 

· aiutare ad organizzare e mantenere le aree comuni dell’ufficio 

· accogliere clienti e visitatori 

· collaborare con le/gli altre/i Executive Assistant e fornire assistenza di supporto secondo necessità 

· svolgere altri compiti amministrativi in modo autonomo e discreto 

 

Contratto a tempo indeterminato, livello retributivo corrispondente all’esperienza maturata 

Saremo lieti di ricevere un CV con evidenza dell’esperienza, skills e competenze insieme a una fotografia dei candidati

 

Skills

Background e competenze richieste: 

· alcuni anni di esperienza a supporto di un team di direttori C level, preferibilmente in un contesto di business internazionale 

· laurea triennale; 

· ottima padronanza degli strumenti MS Office; 

· ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese 

· è gradita la conoscenza di una terza lingua  

   

Per avere successo in questo ruolo avrai bisogno di possedere: 

· ottime capacità relazionali sia in termini di comunicazione scritta che verbale 

· buone capacità organizzative;  

. essere estremamente orientato ai dettagli e ed essere orientata al risultato 

· approccio flessibile e proattivo per portar a compimento gli obiettivi in un contesto molto dinamico  

· approccio altamente confidenziale nella gestione di materiale e informazioni sensibili 

· capacità di gestire relazioni a diverso livello mettendo in campo un buon livello di intelligenza emotiva 

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