Annuncio di lavoro

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Office Manager

rif. SE/21011

Milano

Full time

Job description

Il/la candidato/a, a diretto riporto degli Amministratori dell’azienda, sarà responsabile della gestione del back office e dei progetti assegnati, fungendo da supporto e coordinamento tra l’azienda e clienti/fornitori.

Si richiede una conoscenza e dimestichezza con la contabilità di base (prima nota, processi di fatturazione attivi e passivi) e un ottimo utilizzo del pacchetto Office e GSuite, gestione mail, problem solving e raggiungimento degli obiettivi.

In particolare dovrà:

  • Eseguire le mansioni assegnate con efficacia e flessibilità
  • Coordinare l’organizzazione di riunioni ed eventi e supportare nella preparazione di testi e presentazioni;
  • Mantenere aggiornato l’archivio dell’azienda e le agende degli Amministratori e dei colleghi
  • Supportare il consulente commercialista in tutti gli aspetti amministrativi
  • Curare che la gestione delle informazioni e documentale avvenga in un formato di riservatezza e confidenzialità

Skills

Requisiti e skills necessari:

  • Almeno Diploma, Laurea è un requisito non necessario ma gradito
  • È preferibile esperienza di almeno 3-4 anni in analogo ruolo
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita conoscenza di un’altra lingua.

Desideriamo incontrare persone dotate di:

  • Ottima organizzazione ed efficienza
  • Capacita’ di lavorare in team e di essere disponibili per tutti i colleghi
  • Riservatezza e predisposizione ai contatti di business anche ai livelli più alti
  • Precisione e autonomia
  • Proattività e flessibilità
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze
  • Efficacia comunicativa e abilità relazionale: capacità di stabilire e mantenere ottime relazioni di lavoro
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, GSuite e principali tool per video call.

Richiesta disponibilità dal 1° settembre con orario full time dal lunedì al venerdì. È prevista la attività lavorativa negli uffici di Corso Magenta, remote working solo se autorizzato e per giornate e casi specifici.

Si propone contratto a norma di legge determinato con futura possibilità di indeterminato, RAL commisurata all’esperienza.

Benefit:

  • Rimborso spese telefonia mobile effettuate a fini aziendali
  • Laptop aziendale
  • Formazione professionale prevista da CCNL Industria

 

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