Annuncio di lavoro

Il servizio è esclusivamente riservato alle/agli Assistenti di direzione iscritti a Secretary.it

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Office Manager and Personal Assistant

rif. SE/2206

Milan

Full time

Job description

La risorsa supporterà operativamente la Direzione nell’organizzazione e nella gestione delle attività e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività:

  • Supporto operativo e amministrativo alla Direzione;
  • Gestione note spese, rimborsi, carte di credito, documenti amministrativi;
  • Emissione fatture vendita, controllo e gestione fatture acquisto, rendicontazione pratiche viaggi
  • Coordinamento servizi generali;
  • Organizzazione meeting, eventi e attività accessorie;
  • Organizzazione dell’ufficio e approvvigionamento materiali di consumo

 

Skills

Il ruolo richiede i seguenti requisiti:

  • pregressa esperienza in ruoli amministrativi e di office manager in contesti di lusso;
  • massima discrezione e riservatezza;
  • spiccate capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli;
  • ottimo standing;
  • eccellenti doti di gestione delle priorità;
  • inglese fluente scritto e parlato;
  • proattività e forte entusiasmo per il settore;

Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all’esperienza.

Si prevede anche la possibilità di smart working

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