Annuncio di lavoro

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Personal and Executive Assistant

rif. SE/2205

Milano

Full time

Job description

Il ruolo richiede una pregressa e consolidata esperienza nelle seguenti attività:

  • Gestione e pianificazione dell’agenda personale: impegni personali quali viaggi e appuntamenti;
  • Gestione dell’agenda professionale: prenotazione riunioni, visite ai/dei clienti e altri tipi di attività legate ai progetti in corso;
  • Office manager con eccellenti doti di gestione delle priorità, problem solving e di controllo del buon andamento/esito delle attività;
  • Rappresenta requisito preferenziale aver svolto in precedenza il ruolo nei settori del marketing pubblicitario, della comunicazione, della moda o del lusso.

Si richiedono:

  • Puntualità, organizzazione e discrezione
  • Capacità decisionale
  • Resistenza allo stress
  • Inglese fluente (richiesto almeno livello C1)

 L’azienda si prende cura dei propri dipendenti offrendo:

  • orari flessibili e smartworking dopo un congruo periodo di inserimento,
  • una piattaforma dedicata ai corporate benefit (offerte, buoni e altro),
  • un percorso di apprendimento personalizzato e basato sulle esigenze individuali,
  • accesso gratuito ai corsi di formazione online per il benessere fisico e psicologico.

Tipo di contratto: a tempo indeterminato

Livello retributivo commisurato all’esperienza maturata

Skills

Publicis, azienda appartenente ad uno dei maggiori gruppi al mondo nel settore della comunicazione, affermatosi grazie alla sua creatività, alla migliore tecnologia, alle competenze digitali e di consulenza e in grado di guidare i propri clienti nel loro percorso di trasformazione del business digitale, ricerca urgentemente per la propria sede di Milano un/una:

Personal and Executive Assistant

La risorsa lavorerà in un contesto internazionale e fortemente creativo, a stretto contatto con la Direzione, rispondendo a tutte le necessità e richieste e la supporterà nell’organizzazione, nella gestione delle priorità e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività:

  • Gestione dell’agenda personale e professionale del CEO e del CCO;
  • Ghost-writing e stesura di comunicazioni verso interlocutori interni ed esterni;
  • Organizzazione di viaggi e trasferte;
  • Redazione di report in base alle esigenze specifiche;
  • Gestione di alcune attività dell’Agenzia, quali il processo di On-boarding IT per i nuovi collaboratori, la gestione dei corsi obbligatori e altri incarichi necessari al buon funzionamento dell’azienda;
  • Regolare aggiornamento del CEO sulle principali attività dell’Agenzia e sulle attività interne.

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