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Personal Assistant

rif. SE/21015

Peschiera Borromeo (MI)

Full time

Job description

La persona ricercata si occuperà di supportare il CEO nella gestione quotidiana dei compiti organizzativi ed esecutivi, garantendo una gestione efficace delle attività e il raggiungimento degli obiettivi.

Mansioni e responsabilità:

  • Essere il punto di contatto tra le funzioni, i dipendenti, i clienti e i partner (sia nazionali che internazionali).
  • Mantenere i rapporti con le funzioni, su vari progetti e compiti al fine di gestire in modo proattivo l’agenda, le attività e le priorità.
  • Gestire l’agenda giornaliera e pianificare le attività per garantire il rispetto delle priorità del CEO (e-mail, chiamate, gestione dei clienti, riunioni, ecc.).
  • Comunicare con le personal assistant dei membri del Board e gestire il contenuto, il flusso di informazioni e follow up dei meeting di Board.
  • Organizzare la logistica per le riunioni interne ed esterne, occuparsi delle richieste e rispondere per conto del CEO su questioni correlate.
  • Partecipazione a call e meeting con le funzioni e con lo staff del CEO.
  • Fornire supporto nella preparazione delle presentazioni, nell’aggiornamento e nella gestione di altri documenti (relazioni, verbali, contratti, ecc.) anche in lingua Inglese.
  • Coordinare altri processi amministrativi: organizzare viaggi e sistemazioni alberghiere, elaborare i rendiconti delle spese di viaggio, ecc.
  • Mantenere la professionalità e la discrezione nella gestione della documentazione e di tutte le informazioni strettamente riservate.

Skills

Requisiti richiesti:

  • Diploma di scuola superiore o laurea.
  • Preferibilmente 5 -10 anni di esperienza pregressa in un ruolo analogo.
  • Inglese fluente (scritto e parlato).
  • Buona conoscenza di MS Office con competenze di PowerPoint.
  • Buona conoscenza dei canali Social Media (LinkedIn, Instagram)
  • Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte.

Personal skills:

  • Capacità di comunicazione e coordinamento, nella gestione dei rapporti e delle richieste a tutti i livelli dell’organizzazione e con stakeholder interni/esterni.
  • Capacità di lavorare in autonomia, di prendere iniziative e di essere proattivi.
  • Buone capacità analitiche, approccio pratico e pragmatico a questioni complesse.
  • Essere orientati al risultato e al problem solving.
  • Discrezione e precisione.
  • Dinamismo e tolleranza allo stress.
  • Capacità di lavoro di squadra.

Offerta contrattuale:

  • L’azienda offrirà un contratto diretto a tempo indeterminato. Compenso commisurato alle esperienze maturate.

Sede di lavoro:

  • Peschiera Borromeo (MI)

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