Annuncio di lavoro

Il servizio è esclusivamente riservato alle/agli Assistenti di direzione iscritti a Secretary.it

Fai login oppure iscriviti

Personal Assistant

rif. SE/2210

Milano

Full time

Job description

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO e Art Director supportandolo nell’organizzazione, nella gestione delle priorità ed essendo direttamente responsabile delle seguenti attività:

  • Organizza l’agenda degli appuntamenti e degli incontri del CEO e ne gestisce la corrispondenza telematica e cartacea, filtrando comunicazioni in entrata e in uscita
  • Organizza viaggi, trasferte e meeting del CEO e lo affianca, durante gli stessi, con l’incarico di presenziare e verbalizzare riunioni o incontri
  • Predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
  • Segue studi e ricerche di settore e realizza report o presentazioni relativi ad esse
  • Ricerca e archivia documenti
  • Ha delega e potere decisionale in assenza del CEO
  • Garantisce rapporti con fornitori, clienti e collaboratori
  • Ha un budget assegnato che è in grado di gestire
  • E’ coinvolta nel processo decisionale e comunicativo per l’area di riferimento del Manager

Sede di lavoro: Milano 

Inserimento previsto a settembre. 

Contratto a tempo determinato, possibilità di contratto a tempo indeterminato.

Retribuzione commisurata alle esperienze maturate. 

La risorsa avrà diritto alla consumazione del pranzo presso l’esercizio convenzionato come da policy aziendale.

 

Skills

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Ottimo inglese, francese e italiano scritto e parlato
  • Ottima conoscenza dei principali tools informatici
  • Ottime capacità organizzative e di relazione
  • Predisposizione al problem solving e riservatezza
  • Ottimo standing
  • Affinità con il mondo della moda e dello stile streetwear
  • Disponibilità ad eventuali trasferte

Condividi

Cerchi una
consulenza specializzata
per una candidatura perfetta?

Scopri i percorsi di carriera e consulenza CV