Annuncio di lavoro

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Personal Assistant and Office Manager

rif. SE/20004

Roma

Job description

Prestigioso Studio giuslavorista leader in Italia è alla ricerca di una figura di Personal
Assistant/Office manager per la sede di Roma che dovrà riportare direttamente al
Socio Fondatore.

Skills

  • Assistenza al Socio Fondatore nell’operatività quotidiana (gestione agenda, corrispondenza, filtro telefonico);
  • Gestione di specifici progetti;
  • Rapporto diretto con i top client dell’azienda;
  • Rapporto diretto con i fornitori dell’azienda;
  • Organizzazione e supervisione di attività di formazione, marketing, sviluppo del personale;
  • Gestire viaggi e trasferte, sia in Italia che all’estero:
  • Organizzazione meeting e videoconferenze con preparazione del materiale per le riunioni (convocazioni, presentazioni, reportistica);
  • Traduzione e redazione documenti in lingua inglese;
  • Risoluzione delle problematiche gestionali interne.

 

Il candidato ideale:

  • In possesso di una Laurea o Master;
  • Conoscenza fluente della lingua inglese;
  • Consolidata esperienza come Personal Assistant/Office Manager;
  • Spiccata proattività e autonomia;
  • Affidabilità e riservatezza;
  • Ottime capacità di analisi e relazionali, savoir faire;
  • Time management e problem solving;
  • Flessibilità e piena padronanza nell’utilizzo della strumentazione informatica.

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