Personal & Executive Assistant

Job description

Chi siamo

Da oltre vent’anni Consulcesi Group è il più grande network in Europa dedicato ai professionisti della Sanità. Con sede a Roma, Lugano, Tirana, Bruxelles, Londra e una squadra di 1000 dipendenti, proponiamo servizi che vogliono essere una risposta concreta alle tante domande tuttora aperte sulla Sanità, spesso anticipando desideri e bisogni. Per tutti questi motivi siamo già stati scelti da oltre 130.000 professionisti solo in Italia e abbiamo accordi stretti e collaborazioni con Ordini, Sindacati, Enti e Società farmaceutiche oltre che un dialogo proficuo e sempre aperto con le Istituzioni.

Responsabilità principali:

• Garantire completo supporto all’High Management per costruire, coordinare e garantire lo svolgimento di progetti, iniziative ed attività, lavorando a stretto contatto con tutto il personale di supporto;
• Pianificare e organizzare impegni ed eventi di carattere personale;
• Gestire i rapporti con collaboratori, professionisti, clienti e fornitori, analizzandone le esigenze e riportandole al Top Management e alla Direzione con attitudine positiva e costruttiva;
• Organizzare riunioni ed eventi aziendali;
• Organizzare e prenotare viaggi e trasferte per l’High Management;
• Redigere verbali di riunione e rapporti;
• Gestire la corrispondenza;
• Gestire le note spese dell’High Management;
• Gestire il centro di costo dell’area Direzione

Caratteristiche del profilo:

• 5-6 anni di esperienza complessiva in ruolo analogo in contesti complessi e internazionali

• Preferenziale laurea o diploma ad indirizzo linguistico

• Ottimo standing

• Ottima conoscenza della lingua inglese

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e capacità di apprendere nuovi sistemi informatici a livello utente

Sede di lavoro: Balerna (Canton Ticino)

Assunzione a Tempo Indeterminato.

L’offerta è rivolta ad entrambi i sessi (Legge federale del 24 marzo 1995 sulla parità dei sessi per la

Svizzera e L.903/77 e L.125/91 per l’Italia)