Annuncio di lavoro

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Personal & Executive Assistant

rif. SE/2204

Balerna (Canton Ticino)

Full time

Job description

Chi siamo

Da oltre vent’anni Consulcesi Group è il più grande network in Europa dedicato ai professionisti della Sanità. Con sede a Roma, Lugano, Tirana, Bruxelles, Londra e una squadra di 1000 dipendenti, proponiamo servizi che vogliono essere una risposta concreta alle tante domande tuttora aperte sulla Sanità, spesso anticipando desideri e bisogni. Per tutti questi motivi siamo già stati scelti da oltre 130.000 professionisti solo in Italia e abbiamo accordi stretti e collaborazioni con Ordini, Sindacati, Enti e Società farmaceutiche oltre che un dialogo proficuo e sempre aperto con le Istituzioni.

Responsabilità principali:

  • Garantire completo supporto all’High Management per costruire, coordinare e garantire lo svolgimento di progetti, iniziative ed attività, lavorando a stretto contatto con tutto il personale di supporto;
  • Pianificare e organizzare impegni ed eventi di carattere personale;
  • Gestire i rapporti con collaboratori, professionisti, clienti e fornitori, analizzandone le esigenze e riportandole al Top Management e alla Direzione con attitudine positiva e costruttiva;
  • Organizzare riunioni ed eventi aziendali;
  • Organizzare e prenotare viaggi e trasferte per l’High Management;
  • Redigere verbali di riunione e rapporti;
  • Gestire la corrispondenza;
  • Gestire le note spese dell’High Management;
  • Gestire il centro di costo dell’area Direzione

Caratteristiche del profilo:

• 5-6 anni di esperienza complessiva in ruolo analogo in contesti complessi e internazionali

• Preferenziale laurea o diploma ad indirizzo linguistico

• Ottimo standing

• Ottima conoscenza della lingua inglese

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e capacità di apprendere nuovi sistemi informatici a livello utente

Sede di lavoro: Balerna (Canton Ticino)

Assunzione a Tempo Indeterminato.

L’offerta è rivolta ad entrambi i sessi (Legge federale del 24 marzo 1995 sulla parità dei sessi per la

Svizzera e L.903/77 e L.125/91 per l’Italia)

Skills

Requisiti imprescindibili:   

  • Massima riservatezza e discrezione;
  • Disponibilità a lavorare ad un ritmo particolarmente intenso;
  • Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta per essere in grado di operare efficacemente in un ambiente complesso e stimolante favorendo il processo decisionale;
  • Capacità di creare forti relazioni interfunzionali, combinate con leadership, proattività, capacità di apprendimento, resilienza e determinazione nel rispettare le scadenze e finalizzare l’esecuzione dei risultati;
  • Grande capacità di analisi, puntualità, precisione, capacità di anticipare i bisogni prima che si trasformino in problemi;
  • Eccellenti doti organizzative;
  • Problem solving e forte senso pratico;
  • Forte intelligenza emotiva e spiccato equilibrio personale.

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