Annuncio di lavoro

Il servizio è esclusivamente riservato alle/agli Assistenti di direzione iscritti a Secretary.it

Fai login oppure iscriviti

Responsabile di Segreteria

rif. SE/20006

Roma

Job description

Primaria Associazione Industriale di categoria, operante nel settore farmaceutico, ricerca per il proprio staff nell’area Presidenza e Direzione un/a RESPONSABILE DI SEGRETERIA.

Skills

La figura, a riporto del Direttore Generale, si occuperà di gestire la segreteria e di supportare i momenti relazionali della presidenza e direzione a diversi livelli.

Nello specifico la persona si occuperà di:

  • Gestire l’agenda e la corrispondenza;
  • Organizzare appuntamenti, riunioni, viaggi e trasferte;
  • Mantenere i rapporti con le segreterie delle altre associazioni;
  • Gestire l’agenda degli organi direttivi e programmarne gli eventi con l’Amministrazione;
  • Coordinare gli appuntamenti con gli organismi internazionali;
  • Collaborare con l’Ufficio Stampa per la gestione dell’agenda e la partecipazione agli eventi;
  • Programmare gli adempimenti con la segreteria associativa;
  • Preparare testi, documenti e traduzioni;
  • Fornire supporto in lingua inglese;
  • Fornire supporto per credenziali di accesso, mailing list, ecc.;
  • Collaborare con le altre segreterie per attività comuni, copertura assenze.

 

Il ruolo richiede di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Diploma o laurea;
  • Esperienza pluriennale pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata nel settore farmaceutico, con esperienza di gestione delle relazioni a livello istituzionale con enti pubblici e contesti amministrativi e burocratici;
  • Ottime doti di comunicazione e relazionali a diverso livello e spirito collaborativo;
  • Discrezione e attenzione;
  • Ordine;
  • Flessibilità, affidabilità, capacità di lavorare sotto pressione, orientamento ai risultati, con la capacità di organizzazione del proprio lavoro, spirito di iniziativa e inclinazione al problem solving;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e predisposizione ad apprendere nuovi programmi gestionali.

 

Sede di lavoro: Roma
Tipo di contratto: valutabile un tempo indeterminato a seconda del profilo
Retribuzione: commisurata all’esperienza della persona candidata

Condividi

Cerchi una
consulenza specializzata
per una candidatura perfetta?

Scopri i percorsi di carriera e consulenza CV